RAAMATUKOGU KODUKORD
I. Narva Peetri Kooli raamatukogu töö üldeesmärgid
1. Soodustada individuaalse loomingulise isiksuse kujundamist.
2. Osutada õpetajatele õppeprotsessis abi.
II. Narva Peetri Kooli raamatukoguhoidja ülesanded
1, Varustada õpilasi ja õpetajaid vajaliku õppe-, metoodilise- ja ilukirjandusega.
2. Tagada selle säilimine ja kättesaadavus.
3. Pidada arvestust fondis oleva kirjanduse ja teiste infokandjate üle.
4. Tutvustada õpetajaid uute õppevahendite tellimustega.
5. Viia läbi meetmeid, mis soodustavad õpilaste silmaringi laiendamist Eesti kohta.
6. Koostöös kooli juhtkonnaga ja õpetajatega organiseerida õppekirjanduse, vihikute ja ilukirjanäidiste tellimine.
7. Kõrvaldada fondist vananenud ja kulunud raamatud, koostada mahakirjutamise aktid ning esitada need direktorile allkirjastamiseks.
III. Narva Peetri Kooli raamatukogu ruumid ja kogud
Koolil on õppeasutuse spetsifikale vastavad raamatukogu ruumid, omades stellažidega saali fondi jaoks, lugemissaali, laoruumi.
Raamatukogu kogud jagunevad otstarbe järgi põhikoguks ja õppekirjanduse koguks. Põhikogu on teavikute kogu, mis sisaldab üldarendavaid ning õppe- ja kasvatustegevuses vajalikke pikaajaliseks säilitamiseks mõeldud eri keeltes, liiki ja laadi teavikuid (raamatud, ajakirjad, ajalehed, käsikirjad, auvised, elektroonilised teavikud jm). Õppekirjanduse kogu on Vabariigi Valitsuse 6. septembri 1996. a määrusega nr 228 kinnitatud «Eesti põhi- ja üldkeskhariduse riikliku õppekava» (RT I 1996, 65–69, 1201; 1997, 37/38, 573; 1999, 40, 489), haridusministri 22. märtsi 1999. a määrusega nr 21 kinnitatud «Põhihariduse lihtsustatud riikliku õppekava (abiõppe õppekava)» (RTL 1999, 70, 907) või haridusministri 15. detsembri 1999. a määrusega nr 59 kinnitatud «Toimetuleku riikliku õppekava» (RTL 2000, 3, 19) (edaspidi riiklik õppekava) täitmiseks vajalike teavikute kogu, mille moodustavad õpikud ning õppematerjalide komplektid (õpetajaraamat, auvis jms).
IV. Narva Peetri Kooli kogude komplekteerimine
Kogud komplekteerib raamatukoguhoidja kooskõlastatult kooli direktori ja õppenõukoguga. Põhikogu komplekteeritakse jooksva komplekteerimise korras kirjastamisega ning raamatuleviga tegelevate isikute ja asutuste tellimiskataloogide ja -nimekirjade alusel, samuti kirjastamisega ja raamatukaubandusega tegelevatelt isikutelt ja asutustelt ostmise teel ning annetuste teel. Järelkomplekteerimine toimub paralleelselt jooksva komplekteerimisega. Põhikogu teavikute tellimuse koostab raamatukoguhoidja ning kinnitab kooli direktor.
Ajakirjad ja ajalehed tellitakse raamatukogusse ajakirjandusleviga tegelevate isikute ja asutuste kaudu. Ajakirjade ja ajalehtede tellimuse koostab raamatukoguhoidja ning kinnitab kooli direktor.
Õppekirjanduse kogu komplekteerimisel lähtutakse kooli õppekavast, haridusministri määrusest, millega määratakse vastavaks õppeaastaks riiklikule õppekavale vastavate õpikute ja tööraamatute loetelu, õpetajate ettepanekutest ning kooli eelarvelistest vahenditest ja võimalustest. Õppekirjandus komplekteeritakse eelkomplekteerimise korras kirjastamisega tegelevate isikute ja asutuste kataloogide ja raamatuleviga tegelevate isikute ja asutuste nimekirjade alusel. Õppekirjanduse kogu teavikute tellimuse koostab raamatukoguhoidja ning kinnitab kooli direktor.
V. Teavikute vastuvõtmine
Raamatukokku saabunud teavikud võetakse vastu saatedokumendi alusel. Saatedokumendil tähistatakse rahalisele arvestusele kuuluvad teavikud. Rahaliselt mitte arvele võetavate teavikute (ajalehed, ajakirjad jm) saabumise üle peetakse raamatukogus eraldi arvestust. Saatedokumendita saabunud teavikud (annetused, kingitused jms) hinnatakse rahaliselt ja koostatakse vastuvõtuakt. Saatedokumendita saabunud teavikute hinna määrab raamatukoguhoidja vastavalt nende turuhinnale. Raamatukogul on oma saatedokumentide numeratsioon (hulgiarvestusraamatu rea number) kalendriaasta piires eraldi põhikogu ja õppekirjanduse kogu osas.
Raamatukogu peab eraldi arvestust põhikogu ja õppekirjanduse kogu. Arvestust peetakse kõigi raamatukogusse saabunud ja sealt kustutatud teavikute kohta. Põhikogu osas peetakse teavikute hulgi-, üksik- ning rahalist arvestust. Õppekirjanduse kogu osas peetakse teavikute hulgi- ja rahalist arvestust. Ajakirju, ajalehti, kiiresti aeguvaid teavikuid ja reklaamtrükiseid rahaliselt arvele ei võeta. Arvestuse alusel viiakse läbi inventuur, koostatakse statistikaaruanded ja analüüsitakse töötulemusi.
Põhikogu teavikute hulgiarvestust peetakse hulgiarvestusraamatus arvuliselt, laadi, liigi, keele alusel ja rahaliselt. Auviste ja elektrooniliste teavikute üle liigi ja keele alusel arvestust ei peeta. Ajakirju arvestatakse raamatukogus aastakäikude kaupa. Ajalehtede hulgiarvestust ei peeta.
Õppekirjanduse kogu teavikute hulgiarvestust peetakse arvuliselt ja rahaliselt klasside kaupa õpikukogu summaararvestusraamatus.
Automatiseerimata raamatukogus peetakse põhikogu teavikute üksikarvestust inventariraamatus, milles registreeritakse kõik rahaliselt arvel olevad teavikud. Auvised registreeritakse eraldi inventariraamatus. Inventariraamatu täitmisel antakse igale saabunud eksemplarile oma inventarinumber. Ajakirjade ja ajalehtede komplekte, kiiresti aeguvaid ja reklaamtrükiseid ei inventeerita.
VII. Teavikute kustutamine
Aegunud, lagunenud ja liigsel arvul teavikud kustutatakse kogudest ja andmebaasist või kataloogist akti alusel, kuhu kantakse ühel ja samal põhjusel (aegunud, lagunenud, lugejate poolt kaotatud jne) ning ühest ja samast kogust (õppekirjanduse või põhikogust) kustutatud teavikud. Õpikud kustutatakse nende lagunemisel, kaotamisel või väljaarvamisel haridusministri määrusest, millega määratakse vastavaks õppeaastaks riiklikule õppekavale vastavate õpikute ja tööraamatute loetelu. Kui õpik arvatakse välja haridusministri määrusest, millega määratakse vastavaks õppeaastaks riiklikule õppekavale vastavate õpikute ja tööraamatute loetelu, jäetakse õppekirjanduse kogusse nimetuse üks eksemplar. Kustutusakt koostatakse ühes eksemplaris. Kustutusaktid kinnitab kooli direktor.
Raamatukogu peab arvestust lugejate poolt kaotatud ja rikutud ning asendatud või rahas kompenseeritud teavikute üle lugejate poolt asendatud teavikute arvestusvihikus. Parandused teaviku kustutamise kohta tehakse kogude inventariraamatus ning kataloogis või õppekirjanduse kogu summaararvestuse raamatus, kus teavik on registreeritud. Teaviku rahalise kompenseerimise kohta annab raamatukogu lugejale kviitungi, laekunud raha antakse üle raamatupidamisele ning seda kasutatakse raamatukogu kogude komplekteerimiseks.
Ajakirjade ja ajalehtede hoiuaja otsustab Narva Peetri Kooli raamatukogus 3 aasta. Ajalehtede ja ajakirjade eemaldamisel kogudest akti ei koostata.
Teavikute olemasolu kontrollimiseks tehakse raamatukogus inventuur iga kümne aasta järel või vajaduse tekkides (vastutava töötaja vahetus, avarii, milles kogud said kannatada jne), kui kooli direktor või kogude eest vastutav isik nõuab inventuuri läbiviimist. Raamatukogu suletakse inventuuri ajaks. Inventuuri läbiviimiseks moodustab kooli direktor komisjoni, kuhu kuuluvad kooli direktor, õppenõukogu liikmed (liige) ja kogude eest vastutav isik. Inventuuri käigus kontrollivad komisjoni liikmed kõigi teavikute olemasolu raamatukogus. Inventuuri lõppemisel koostab komisjon akti (lisa 7) kahes eksemplaris, millele lisatakse puuduvate teavikute nimekiri. Akti üks eksemplar jääb raamatukogule, teine antakse raamatupidamise eest vastutavale isikule. Inventuuriakti kinnitab kooli direktor. Puuduvate teavikute kustutamise otsustab kooli direktor.
Automatiseerimata Narva Peetri Kool raamatukogus koostatakse iga teaviku kohta kataloogimisreeglite alusel tähestikkataloogi põhikaart, täiendkirje või -kirjed, liigikataloogi kaart või kaardid. Automatiseerimata raamatukogu põhikogu teavikute tehniline töötlemine on tembeldamine või inventarinumbri ja kohaviida märkimine, raamatutasku ja raamatukaardi vormistamine ning autorimärgise teavikule märkimine. Automatiseerimata raamatukogud vormistavad raamatukaardi (lisa 9). Raamatukaardile märgitakse raamatu kohaviit, inventarinumber, autor, pealkiri, raamatu ilmumisaasta ja hind; mitmeköitelise teose puhul kirjutatakse pealkirja järele köite number.
Õppekirjanduse kogu teavikute tehniline töötlemine on tembeldamine. Ühe ametikohaga raamatukogus on teavikute töötlemiseks ette nähtud kaks sisetöötundi päevas. Sisetöötundide ajal on raamatukogu lugejatele suletud.
X. Teavikute paigutus ja hoidmine
Raamatukogul on eraldi ruumid lugemissaali, raamatuhoidla ning õpikute säilitamise ja parandamise jaoks.
Põhikogu teavikud paigutatakse riiulitele liikide kaupa ning liigi piires tähestikuliselt. Teavikud paigutatakse riiulitel vasakult paremale laudimeeter-laudimeetrilt ülalt alla. Alati jäetakse ruumi uutele teavikutele. Riiulite otstesse pannakse sildid liiginimetustega, liikide algusesse liigiviidad. Ilukirjanduse puhul kasutatakse tähe- ja nimeviitasid. Õppekirjanduse kogu teavikud paigutatakse riiulitele klasside kaupa.
Raamaturiiulite peavahekäik peab olema 120–140 cm, vahekäik 80–90 cm lai.
Kogude korrastamiseks (tolmu eemaldamine, desinfitseerimine, järjestuse kontrollimine, teavikute ümberpaigutamine jne) on ette nähtud sanitaarpäev. Sanitaarpäeva peetakse raamatukogus üks kord kuus. Selleks ajaks raamatukogu suletakse.
XI. Automatiseerimata raamatukogu kataloogid
Automatiseerimata raamatukogu teavikud peavad olema kajastatud kataloogides ja lugejatele kättesaadavad. Raamatukogus on järgmised kataloogid: tähestikkataloog ja liigikataloog. Automatiseerimata raamatukogu kataloogidest on võimalik teavikuid otsida: autori või pealkirja järgi; liigi järgi.
Lugejateenindus on raamatukogu põhiülesanne. Raamatukogu teenindab kõiki antud kooli õpilasi, õpetajaid, haldus- ja teenindavat personali ning lapsevanemaid, välja arvatud lugejad, kellelt on võetud vastavalt raamatukogu kasutamiseeskirjale raamatukogu kasutamise õigus. Raamatukogu lugejateeninduse korraldus, lugeja õigused ja kohustused sätestatakse kooli direktori kinnitatud raamatukogu kasutamiseeskirjas. Raamatukogu põhiteenused – teavikute kohalkasutus ja kojulaenutus – on tasuta.
Õpilaste tekitatud ainelise kahju hüvitab õpilane või tema vanemad vastavalt kooli kehtestatud korrale. Tagastamata (kaotatud) või rikutud teavikud on raamatukogu kasutaja kohustatud asendama samade või raamatukogu poolt võrdväärseks tunnistatud teavikutega või tasuma nende turuväärtuse.
Raamatukogu lugejaks registreeritakse õpilasi õpilaspileti või klassinimekirjade alusel. Õpetajad, haldus- ja teenindav personal ning lapsevanemad registreeritakse lugejaks isikut tõendava dokumendi alusel. Lugejad taasregistreeritakse alates iga aasta 1. septembrist. Lugejate andmed kontrollitakse ja täpsustatakse ning tehakse vajalikud parandused lugejate andmebaasis või lugejakaardil ja registreerimisvihikus. Võlglasi ümber ei registreerita.
Narva Peetri Kooli raamatukogus kasutatakse lisaks lugejakaardile registreerimisvihikut.
Õpilaste lugejakaardid järjestatakse kartoteegis klasside või õpperühmade kaupa. Õpetajate, haldus- ja teenindava personali ning lapsevanemate lugejakaardid järjestatakse kartoteegis tähestikulises järjekorras. 14-aastane ja vanem lugeja annab lugejakaardile raamatukogu kasutamiseeskirja tundmise ja järgimise kohta allkirja, nooremate lugejate eest annab allkirja lapsevanem või eestkostja.
Põhikogust võib lugeja laenata teavikuid koju tähtajani, mis on märgitud raamatukogu kasutamiseeskirjas (2 nädalani). Põhikogust ei laenutata välja teavikuid, mis on mõeldud kohapeal lugemiseks (lugemissaali raamatud, teatmeraamatud, entsüklopeediad), uusi ajakirju ja ajalehti, eriti väärtuslikke ja haruldasi ainueksemplare, v.a raamatukogu kasutamiseeskirjaga määratud juhtudel ja korras. Lugeja võib teaviku tagastustähtaega pikendada ka korduvalt, kui teavikut ei ole soovinud lugeda teised lugejad. Raamatukogu kasutamiseeskirja rikkunud lugejalt võib raamatukogu kasutamiseeskirjaga määratud korras raamatukogu kasutamisõiguse ära võtta.
Õppekirjanduse kogust laenutatakse teavikuid klassikomplektina klassijuhatajale. Aine- või klassikomplektina laenutatud õppekirjanduse eest vastutab vastavalt klassijuhataja, kes korraldab õpikute õpilaste kasutusse andmise ja raamatukogule tagastamise. Õppekirjanduse kogu teavikutest jääb raamatukogusse igast nimetusest üks eksemplar, mis on mõeldud kohapeal kasutamiseks. Õppekirjanduse tagastamine õppetsükli või õppeaasta lõpul toimub raamatukogu poolt määratud korra alusel ning sätestatakse raamatukogu kasutuseeskirjas.
Teavikuid kasutatakse raamatukogus kohapeal, lugemissaalis ja aine- või õppekabinetis. Raamatukogu külastuseks loetakse ka kohalkasutus. Külastused registreeritakse statistikalehel.
Raamatukogu registreerib lugejaid, laenutusi, külastusi ning teadiste arvu. Lugejaid arvestatakse arvuliselt ja lugejarühma järgi. Põhikogu ja õppekirjanduse kogu laenutusi arvestatakse eraldi. Põhikogu laenutusi arvestatakse arvuliselt ja teaviku laadi (raamatud ja perioodika) järgi, raamatute laenutusi ka keelte järgi. Õppekirjanduse kogu laenutusi arvestatakse arvuliselt.
Külastusena arvestatakse lugeja käiku raamatukogusse, osalemist raamatukogu korraldatud üritustel, kohallaenutust lugemissaalis.
Automatiseerimata raamatukogus peetakse jooksva päeva arvestust statistikalehel. Päeva kokkuvõte kantakse raamatukogupäevikusse. Iga kuu lõpul tehakse raamatukogupäevikus kokkuvõtted.
XIII. Õpikute, tööraamatute ja töövihikute kasutamise kord.
1. Peetri kool võimaldab põhiharidust omandavatele õpilastel tasuta kasutada vähemalt kooli õppekava läbimiseks vajalikke õpikuid, tööraamatuid, töövihikuid ja töölehti.
2. Peetri kool ei tohi õpilastelt ega vanemalt nõuda õppevahendite soetamist ega kaasfinantseerimist.
3. Õpikute, töövihikute ja tööraamatute ja muu õppekirjanduse riiklikule õppekavale vastamise kinnitamise tingimused ja korra, samuti nõuded õpikutele, töövihikutele ja tööraamatutele ning muule õppekirjandusele kehtestab haridus- ja teadusminister määrusega.
4. Kõigi riiklikule õppekavale vastavate õpikute, töövihikute ja tööraamatute loeteluigaks õppeaastaks kinnitab haridus-ja teadusminister määrusega.
5. Igas klassis õppetööks vajalikud õpikud, töövihikud ja tööraamatud valib õpetaja riiklikule õppekavale vastavate kõikide õpikute, töövihikute ja tööraamatute loetelust, mis igal aastal kinnitatakse haridus- ja teadusministeeriumi määrusega.
6. Töövihikute tellimuse vormistab raamatukoguhoidja koos aineõpetajaga.
7. Eksemplaride arv sõltub antud õppeaastal õpilaste arvust.
8. Õpikud, tööraamatud, töövihikud ja töölehed raamatukogust võtab klassijuhataja, jagab need ja aasta jooksul õpilased kasutavad neid.
9. Õppeaasta lõpus peab õpilane kasutatud õpikud tagastama klassijuhatajale, ja viimane omakorda tagastab õpikud raamatukokku.
10. Õpilase kasutuses olevad tööraamatud, töövihikud ning töölehed jäävad õpilasele.
11. Töövihikud, tööraamatud, jaotuslehed ja muu õppekirjeldus, mis kooli poolt muretsetud riigi vahenditega „Põhikooli - ja gümnaasiumiseaduse” p.2 pt. 23, kantakse maha kohe peale nende jagamist õpilastele. Sel juhul koostatakse mahakandmise akt, mille kinnitab direktor.
XIV. Teatme- ja infoteeninduse korraldus
Teatme- ja infoteenindus on iga raamatukogu ülesanne. Teadistele vastamiseks kasutatakse oma raamatukogu teatmestut. Raamatukogu teatmestusse kuuluvad kõik raamatukogus olevad teatmeteosed, kataloogid, kartoteegid ja andmebaasid. Lugeja esitab päringu suuliselt või kirjalikult. Teadis antakse lugejale sobivas vormis (suuliselt või kirjalikult). Teadised registreeritakse statistikalehel. Teadised registreeritakse arvuliselt. Teadisena arvestatakse vastust päringule teaviku bibliograafiliste andmete täpsustamiseks, temaatilise informatsiooni leidmiseks või mitmesuguste faktiandmete väljaselgitamiseks.
Raamatukogu tegevuse käigus loodud dokumente säilitatakse raamatukogu arhiivis alaliselt või määratud aja vältel. Raamatukogu arhiiv korraldatakse arhiiviseaduse ja Vabariigi Valitsuse 29. detsembri 1998. a määrusega nr 308 kinnitatud «Arhiivieeskirja» (RT I 1998, 118–120, 1904; 1999, 2, õiend; 2000, 81, 520) nõuete ja korra kohaselt.
Alaliselt säilitatavad dokumendid on:
1) käskkirjad;
2) raamatukogu tööd korraldavad omavalitsus- ja riigiasutuste dokumendid;
3) tööplaanid ja -aruanded;
4) põhikogu inventariraamatud;
5) põhikogu hulgiarvestusraamatud;
6) inventuuriaktid.
Kümme aastat säilitatavad dokumendid on:
1) õppekirjanduse kogu summaararvestuse raamatud;
2) õppekirjanduse kogu saatelehed ja kustutusaktid;
3) põhikogu saatelehed ja kustutusaktid.
XVI. Narva Peetri Kooli raamatukogu töötajad
Raamatukoguhoidja peab vastama kultuuriministri 2. detsembri 1997. a määrusega nr 74 «Raamatukoguhoidjate kutsenõuete kinnitamine» (RTL 1998, 34/35, 178; 1999, 63, 842) kehtestatud tingimustele.
Raamatukoguhoidja sooritab kutseeksami kultuuriministri 24. märtsi 1999. a määrusega nr 11 «Raamatukoguhoidjakutset nõudvate ametikohtade loetelu, raamatukoguhoidjatele esitatavate kutsenõuete ja raamatukoguhoidjate kutseeksami sooritamise korra kinnitamine» (RTL 1999, 63, 842) kehtestatud korras.
Raamatukoguhoidjaga sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu kooli direktor.
Raamatukoguhoidja vastutab oma kogude hoidmise, säilimise ja kasutamisvõimaluste tagamise ning teavikute nõuetekohase arvestuse eest, samuti mittevajalike teavikute eemaldamise ja kasutamata teavikute üleandmise eest.
XVII. Narva Peetri Kooli raamatukogu finantseerimine
Põhikogu ja õppekirjanduse kogu soetamise kulud kaetakse «Põhikooli- ja gümnaasiumiseaduses» sätestatud alustel.
.
|
