Dokumentide loetelu

1.       FUNKTSIOON: KOOLI JUHTIMINE
Sarja tähis	Sarja nimetus	Säilitaja		Säilitus- tähtaeg		Juurde-pääsu- piirang	Alus/Märkused
1.1	Haridusministeeriumi-, maavalitsuse ja kohaliku omavalitsuse määrused, korraldused ja käskkirjad	Säilitab HM, MV, sekretäril kasutuskoopiad		Vajaduse möödumiseni			Kooli tegevust käsitlevad alatine
1.2	Kooli registridokumendid ja põhimäärus	Direktor		Alatine			Kodulehel elekt-roonilisel kujul
1.3	Kooli struktuur ja koosseis	Direktor		Alatine
1.4	Kooli arengukava	Direktor		Alatine			Kodulehel elekt-roonilisel kujul
1.5	Direktori üldtegevuse käskkirjad ja korraldused	Sekretär		Alatine
1.6	Õppenõukogu pädevus ja tegutsemise kord, tööplaan, õppenõukogu koosoleku protokollid	Direktor		Alatine			Kodulehel elekt-roonilisel kujul
1.7	Hoolekogu põhimäärus  pädevus ja tegutsemise kord, hoolekogu koosoleku protokollid	Direktor		Alatine			Kodulehel elekt-roonilisel kujul
1.8	Sisehindamine kord, sisehindamise aktid ja õendid	Direktori asetä-itja arengu alal		Alatine
1.9	Sisekontrolli kord, sisekontrolli aktid ja õendid	Õppealajuhataja		Alatine
1.10	Õnnitlus- ja tänukirjad. Diplomid	Direktor		Alatine
1.11	Kooli järelevalve aktid ja ettekirjutused	Direktor		10 a.		Direktor
1.12	Keeleseaduse täitmise järelevalveaktid ja ettekirjutused	Direktor		10 a.		Direktor
1.13	Töösisekorra eeskirjad	Direktor		Uutega asendamiseni
1.14	Kooli põhitegevuse aastaaruanded	Direktor		10 a.
1.15	Kooli nõupidamiste protokollid	Direktor		10 a.
1.16	Kirjavahetus asutuse juhtimise üldküsimustes	Sekretär		5 a
2.       FUNKTSIOON: ASJAAJAMINE JA ARHIIVITÖÖ KORRALDAMINE
Sarja tähis	Sarja nimetus	Säilitaja		Säilitus- tähtaeg		Juurde- pääsu- piirang	Alus/Märkused
2.1	Kooli dokumentide loetelu	Sekretär		Alatine
2.2	Dokumentide ohuplaan	Sekretär		Alatine
2.3	Asjaajamiskord	Sekretär		Uutega asendamiseni
2.4	Arhiivinimistud	Sekretär		Arhivaalide avalikku arhiivi üleandmise
2.5	Arhivaalide loetelu	Sekretär		Arhivaalide avalikku arhiivi üleandmise või hävitamiseni
2.6	Direktori üldtegevuse käskkirjade register	Sekretär		Alatine			Kodulehel elekt-roonilisel kujul
2.7	Kooli pitsatite ja templite register	Sekretär		Alatine
2.8	Põhikooli lõputunnistuste blankettide arvestamine raamat	Sekretär		Alatine
2.9	Õpilaste kohta käskkirjade register	Sekretär		75 a.
2.10	Töölepingute register	Kadriinspektor		50 a lepingu lõpetamisest
2.11	Tööraamatute register	Kadriinspektor		50 a.
2.12	Tööõnnetuste ja kutsehaiguste register	Sekretär		50 a.
2.13	Personaalikäskkirjade register	Sekretär		50 a.
2.14	Asjaajamise üleandmise- vastuvõtmise aktid	Sekretär		10 a			Juhtide puhul alatiselt
2.15	Arhivaalide üleandmise- vastuvõtmise aktid	Sekretär		10 a.
2.16	Klasside nimekirjad	Sekretär		10 a			Elektroonilisel kujul ja paberikandjal
2.17	Kiituskirjade ja medalite väljaandmise raamat	Õppealajuhataja		10 a
2.18	Puhkuse- ja lähetuskäskkirjade register	Sekretär		7 a.
2.19	Kooli töötajate nimekirjad	Sekretär		5 a.
2.20	Sissetulnud ja väljaläinud kirjade register	Sekretär		5 a.
2.21	1. klassi vastuvõtu avalduste register	Sekretär		5 a.
2.22	Õpilaspiletite väljaandmise register	Sekretär		5 a.
2.23	Väljastatud tõendite register	Sekretär		5 a.
2.24	Töövõimetuslehtede register	Kadriinspektor		5 a.
2.25	Kirjavahetus asutustega üldküsimustes	Sekretär		5 a.
3. FUNKTSIOON: RAAMATUKOGUTÖÖ
Sarja tähis	Sarja nimetus	Säilitaja		Säilitus- tähtaeg		Juurde- pääsu- piirang	Alus/Märkused
3.1	Raamatukogu põhikogu inventariraamat	Raamatukogu		Alatine
3.2	Raamatukogu põhikogu hulgiarvestusraamat	Raamatukogu		Alatine
3.3	Raamatukogu alfabeetiline kataloog	Raamatukogu		Alatine
3.4	Raamatukogu süstemaatiline kataloog	Raamatukogu		Alatine
3.5	Inventuuriaktid	Raamatukogu		Alatine
3.6	Õppekirjanduse soetamiseks allkirjastatud lepingud	Raamatukogu		Alatine
3.7	Õpikukogu summaararvestusraamat	Raamatukogu		10 a
3.8	Õppematerjalide ja õppekirjanduse väljalaenutamise register	Raamatukogu		10 a
3.9	Raamatukogu põhikogu kustutusaktid	Raamatukogu		10 a.
3.10	Raamatukogu õppe-kirjanduse kustutusaktid	Raamatukogu		10 a.
3.11	Kadunud ja rikutud õpikute kustutusaktid	Raamatukogu		10 a.
3.12	Lugejate poolt asendatud raamatute arvestusvihik	Raamatukogu		7 a
3.13	Tellimislehed	Raamatukogu		5 a.
3.14	Laste raamatukogu päevik	Raamatukogu		5 a.
3.15	Lugejakaardid	Raamatukogu		1 a
4. FUNKTSIOON: INFOHALDUS
Sarja tähis	Sarja nimetus	Säilitaja		Säilitus- tähtaeg		Juurde- pääsu- piirang	Alus/Märkused
4.1	Koolis peetavad põhiregistrid ja andmekogud	Infojuht Sekretär		Alatine			EHIS E-kool
4.2	Ristkasutusload	Infojuht		Alatine
4.3	Infotehnoloogiavahendite paigaldamise ja teisaldamise korralduste ning rikete register	Infojuht		7 a			Peetakse paberikandjal
4.4	Tarkvara kirjeldused	Infojuht		Tarkvaraga loodud doku-mentide säi litustähtaja lõpuni
5. FUNKTSIOON: ÕPPE- JA KASVATUSTÖÖ KORRALDAMINE
Sarja tähis	Sarja nimetus	Säilitaja		Säilitus- tähtaeg		Juurde- pääsu- piirang	Alus/Märkused
5.1	Kooli kodukord	Direktori asetä-itja arengu alal		Alatine			Kodulehel elekt-roonilisel kujul
5.2	Kooli õppekava	Direktor		Alatine, uuega asendatav			Kodulehel elekt-roonilisel kujul
5.3	Kooli direktori üldtegevuse käskkirjad	Sekretär		Alatine
5.4	Õpilasraamat	Sekretär		Alatine
5.5	Kooli direktori õpilaste kohta käskkirjad	Sekretär		75 a.
5.6	Lõpueksamite protokollid	Õppealajuhataja		25 a.
5.7	Metoodilise nõukogu protokollid	Õppealajuhataja		10 a.
5.8	Õppurite vaatluse kaardid	Kooli psühholoog		10 a.
5.9	Kooli psühholoogi töötegevus (tööplaanid, aruanded, analüüs)	Kooli psühholoog		10 a.
5.10	Sotsiaaltöötaja töötegevus (tööplaanid, aruanded, analüüs)	Sotsiaaltöötaja		10 a.
5.11	Logopeedi töötegevus (töö-plaanid, aruanded, analüüs)	Logopeed		10 a.
5.12	Kooli õpilaste vastuvõtmise kord	Sekretär		10 a., uutega asendamiseni			Kodulehel elekt-roonilisel kujul
5.13	Õpilaste hindamise kord	Õppealajuhataja		10 a., uutega asendamiseni			Kodulehel elekt-roonilisel kujul
5.14	Õpilaste arenguvestluste läbiviimise kord	Õppealajuhataja		10 a., uutega asendamiseni			Kodulehel elekt-roonilisel kujul
5.15	Kooli raamatukogu töökorralduse alused	Direktori asetä-itja arengu alal		10 a., uutega asendamiseni			Kodulehel elekt-roonilisel kujul
5.16	Õpilaste isikutoimikud	Sekretär		5 a. peale kooli lõpetamist
5.17	Õpilaste arvestuskaardid	Sekretär		5 a. peale kooli lõpetamist
5.18	Teatis koolikohustusliku õpilase õppimaasutuse kohta	Sekretär		5 a.
5.19	Klassi-, kasvatus- ja ringipäevikud	Õppealajuhataja		5 a.
5.20	Asendustundide päevik	Õppealajuhataja		5 a.
5.21	Õpilaste vanemate avaldused	Sekretär		5 a.
5.22	Kirjavahetus Politseiprefektuuriga	Sekretär		5 a.
5.23	Kirjavahetus Kohtuga ja Kriminaalhooldusosakonnaga	Sekretär		5 a.
5.24	Kirjavahetus Narva Linna Sotsiaalabiametiga	Sekretär		5 a.
5.25	Kirjavahetus Narva alaealiste komisjoniga	Sekretär		5 a.
5.26	Kirjavahetus projekti kohta	Sekretär		5 a.
5.27	Õppeaasta üldtööplaan	Direktor		3 a.			Kodulehel elektroonilisel kujul
5.28	Õpetajate töökavad	Õppealajuhataja		3 a
5.29	Klassijuhatajate tööplaanid	Õppealajuhataja		3 a
5.30	Pikapäevarühma töökava	Õppealajuhataja		3 a
5.31	Huvitegevuse tööplaan	Huvialajuht		3 a			Kodulehel elektroonilisel kujul
5.32	Ringitöö tunniplaan	Huvialajuht		3 a			Kodulehel elektroonilisel kujul
5.33	Aruanded aineolümpiaadide korraldamise kohta	Õppealajuhataja		3 a.
5.34	Õpilaste iseloomustused	Sekretär		3 a.
5.35	Tunniplaanid	Õppealajuhataja		1 a			Kodulehel elektroonilisel kujul
5.36	Õpetajate ja klassijuhatajate vastuvõtuajad	Õppealajuhataja		1 a.			Kodulehel elektroonilisel kujul
6.  FUNKTSIOON: PÕHIKOOLI EKSAMITE KORRALDAMINE
Sarja tähis	Sarja nimetus	Säilitaja		Säilitus- tähtaeg		Juurde- pääsu- piirang	Alus/Märkused
6.1	Põhikooli eksamiülesannete andmepank	Õppealajuhataja		Alatine		Direktor Õppealajuhataja
6.2	Põhikooli lõputööd	Õppealajuhataja		3 a		Direktor Õppealajuhataja	Valim alatine
6.3	Põhikooli lõpueksamitööde tellimislehed	Õppealajuhataja		2 a		Direktor Õppealajuhataja
7. FUNKTSIOON: NOORSOOTÖÖ KORRALDAMINE
Sarja tähis	Sarja nimetus	Säilitaja		Säilitus- tähtaeg		Juurde- pääsu- piirang	Alus/Märkused
7.1	Õpilaste omavalitsuse põhimäärus	Huvijuht		Alatine
7.2	Õpilaste omavalitsuse tegevuskava	Huvijuht		Alatine
7.3	Õpilaste omavalitsuse istungite protokollid	Huvijuht		Alatine
7.4	Projektid, lepingud	Huvijuht		10 a.
7.5	Ürimistööd	Huvijuht		10 a.
7.6	Noorsootöötajate koolituse õppekavad ja programmid	Huvijuht		10 a
7.7	Kirjavahetus noorsootöö küsimustes	Huvijuht		5 a
7.8	Kirjavahetus huvialahariduse küsimustes	Huvijuht		5 a
8. FUNKTSIOON: PERSONALITÖÖ KORRALDAMINE
Sarja tähis	Sarja nimetus	Säilitaja		Säilitus- tähtaeg		Juurde- pääsu- piirang	Alus/Märkused
8.1	Isikukaardid	Kadriinspektor		50 a. töölepingu lõpetamisest
8.2	Töölepingud	Kadriinspektor		50a töölepingu lõpetamisest
8.3	Direktori kinnitatud koolituspolitika	Direktor		Alatine
8.4	Kooli direktori personalialased käskkirjad	Sekretär		50 a
8.5	Välja võtmata tööraamatud	Sekretär		50 a.
8.6	Atesteerimiskomisjonide otsused, protokollid	Direktor		25 a.
8.7	Avalike konkursi komisjonide otsused, protokollid	Direktor		25 a.
8.8	Tarifikatsioonilehed	Direktor		25 a.
8.9	Koolituslepingud	Sekretär		10 a.
8.10	Allkirjastatud ametijuhendid	Kadriinspektor		10 a. uuega asendamisest
8.11	Kooli direktori puhkuse- ja lähetuskäskkirjad	Sekretär		7 a.
8.12	Isikute meditsiinilised tõendid	Sekretär		5 a.
8.13	Õpetajate ja kooli töötajate puhkuseavaldused	Sekretär		5 a.
8.14	Õpetajate ja kooli töötajate avaldused	Sekretär		5 a.
8.15	Tööle vastuvõtmise avaldused	Sekretär		5 a. töölepingu lõpetamisest
8.16	Lahkumisavaldused	Sekretär		5 a.
8.17	Seletused, ettekanded	Sekretär		5 a.
8.18	Koolituseplaan	Direktori asetä-itja arengu alal		5 a.
8.19	Puhkuste ajakavad	Sekretär		3 a			&nb p;
8.20	Isikutoimikud	Kadriinspektor		3 a. töölepingu lõpetamisest
9. FUNKTSIOON: TÖÖTERVISHOIU  JA TÖÖOHUTUSE KORRALDAMINE
Sarja tähis	Sarja nimetus	Säilitaja		Säilitus- tähtaeg		Juurde- pääsu- piirang	Alus/Märkused
9.1	Töö ja töövahendi ohutusjuhendid	Sekretär		uutega asendamiseni
9.2	Tööõnnetuse ja kutsehaigestumise uurimise toimikud (seletuskirjad, tööõnnetuse või tööülesannete kirjeldused, õnnetuskoha skeem, raportid, uurimiskokkuvõtted jm)	Sekretär		50 a
9.3	Tööõnnetuste ja kutsehaiguste registreerimise päevik	Sekretär		50 a
9.4	Tuleohutuse inspekteerimise, ettekirjatused ja kontrollaktid	Sekretär		10 a
9.5	Kirjavahetus töötervishoiu ja tööohutuse  küsimustes	Sekretär		5 a
10. FUNKTSIOON: MAJANDUSTEGEVUSTE KORRALDAMINE
Sarja tähis	Sarja nimetus	Säilitaja		Säilitus- tähtaeg		Juurde- pääsu- piirang	Alus/Märkused
10.1	Hoonete ehitamisalane dokumentatsioon	Majandus-juhataja		Alatine
10.2	Hoonete renoveerimisalane dokumentatsioon	Majandus-juhataja		10 a.
10.3	Tööettevõtelepingud, majanduslepingud, koostöölepingud	Sekretär		10 a.
10.4	Vara mahakandmise aktid	Majandus-juhataja		10 a.
10.5	Vara üleandmise vastuvõtmise aktid	Majandus-juhataja		10 a.
10.6	Vastuvõetud tööde aktid, majandusaktid	Sekretär		10 a.
10.7	Tööde eelarved	Majandus-juhataja		3 a.
11. FUNKTSIOON: AVALIKKUSE INFORMEERIMINE JA SUHTEKORRALDUS
Sarja tähis	Sarja nimetus	Säilitaja	Säilitus- tähtaeg		Juurde- pääsu- piirang			Alus/Märkused
11.1	Külalisteraamat	Direktor	Alatine
11.2	Kroonikaraamatud	Direktor	Alatine
11.3	Õnnitlus- ja tänukirjad. Diplomid	Direktor	Alatine
11.4	Pressiteated ja eelinfod	Raamatukogu	5 a					Kodulehel elektroonilisel kujul

Tunniplaan
1) 8.00-8.45
2) 8.55-9.40
(Söögivahetund: 1-5 klassile)
3)10.00-10.45
4)10.55-11.40
(Söögivahetund: 6-9 klassile)
5)12.00-12.45
6)12.55-13.40
7)13.50-14.35